Prise en charge de la gestion du carburant de la flotte

Peu importe la taille de votre entreprise, si vos clients sont responsables d'une flotte, vous saurez déjà à quel point la surveillance du niveau de carburant est importante pour leurs résultats financiers.  La consommation de carburant représentant jusqu'à un tiers des coûts d'exploitation de la plupart des flottes, les possibilités d'économiser du temps et de l'argent sont vastes.

Des directeurs des ventes qui suivent leurs équipes, aux services des installations qui gèrent la disponibilité des véhicules, la gestion du parc automobile touche de nombreux secteurs de l'entreprise.  Chaque zone est sous pression pour assurer une flotte efficace en limitant les coûts et en optimisant le retour sur investissement de chaque véhicule. C'est là que la gestion du carburant prend position - en aidant les gestionnaires de parcs de véhicules à freiner la consommation de carburant et à gérer de façon proactive la santé de leur flotte.

Gérer le défi du carburant

La gestion du carburant consiste à surveiller la consommation de carburant pour maintenir la santé d'un parc automobile et à contrôler les coûts.  Peu importe l'industrie ou la taille de leur parc automobile, les gestionnaires ont besoin du soutien, des outils et de l'information dont ils ont besoin pour relever des défis tels que :

• Abus de carburant (y compris fraude par carte et vol de carburant) ;
• l'augmentation des factures de carburant ; et
• Augmentation des coûts d'entretien des véhicules.

Outre les défis macroéconomiques que posent la fluctuation du prix du carburant et la pénurie imminente de pétrole brut, la gestion du carburant a un impact direct sur les résultats financiers - et cela ne se limite pas au prix du carburant par gallon.

Même dans les pays où le coût du carburant reste relativement plus abordable, la pénalisation d'une mauvaise gestion du carburant peut encore avoir un effet négatif sur la productivité de la main-d'œuvre. En d'autres termes : temps perdu = moins de recettes. Grâce à la technologie, les tâches de contrôle des coûts et d'entretien des véhicules sont plus faciles que jamais.

Il est temps d'adopter une stratégie en matière de carburant

Lorsque les gestionnaires de parcs de véhicules commencent à mesurer et à suivre la consommation de carburant, il est important qu'ils aient mis en place une stratégie de gestion du carburant.  La surveillance est une chose, mais à moins qu'ils n'alignent leurs objectifs de gestion du carburant sur une stratégie d'entreprise plus large, ils risquent de perdre de précieux renseignements.  Cela signifie qu'il faut s'assurer que la stratégie en matière de carburant comprend des éléments tels que des procédures normalisées de ravitaillement en carburant et de paiement, des processus d'entretien proactifs et des responsabilités du conducteur.

Grâce à la surveillance en temps réel, la technologie de gestion du carburant permet aux gestionnaires des flottes de surveiller leurs véhicules en tout temps. Des capteurs intelligents, des algorithmes intelligents et la technologie GPS fournissent des données réelles telles que le coût réel par kilomètre et les variables associées au comportement du conducteur (vitesse, marche au ralenti et conduite rude).

Ces données, lues en parallèle avec la consommation de carburant et les dépenses, aideront les gestionnaires à suivre l'évolution des tendances, à cerner les problèmes et à prendre des mesures proactives pour éviter les pertes financières.

Piloter la gestion du carburant pour la croissance

Grâce à la promesse d'une meilleure responsabilisation et d'un meilleur contrôle de la flotte, les systèmes de gestion du carburant aideront les gestionnaires de flotte à optimiser l'utilisation du carburant et à promouvoir de meilleures styles de conduite. Cela signifie qu'il faut s'assurer que le système peut surveiller :

Niveaux de carburant

Avec une gamme de capteurs sur le marché pour détecter le niveau de carburant, il est préférable de surveiller le volume et de détecter les volumes de remplissage et de vidange du réservoir. L'intégration au CANBUS permettra d'obtenir des résultats plus précis.

CONSEIL - Suggérez aux gestionnaires de flottes de véhicules de choisir un système qui intégrera n'importe quel balises, avec des capteurs intelligents (avec plus d'une électrode) pour une meilleure précision.

Entretien du véhicule

Maintenir les moteurs en bon état assure la bonne santé de la flotte et réduit les coûts.  L'entretien périodique est essentiel au fur et à mesure que les véhicules vieillissent et fait en sorte que les moteurs fonctionnent bien pour atteindre leur plein potentiel d'économie de carburant.

CONSEIL - Encouragez les gestionnaires de parc automobile à faire le suivi et à planifier l'entretien de façon proactive avant que des problèmes ne surviennent. Des vérifications régulières de la pression des pneus et de l'alignement des roues, ainsi que des alertes instantanées sur les codes de défaut du moteur, aideront à réduire au minimum les temps d'immobilisation.

Comportement du conducteur

Les styles de conduite courants comme la vitesse excessive, le freinage abusif et la marche au ralenti ont un effet négatif sur la consommation de carburant.  La sécurité mise à part, les véhicules qui sont conduits de façon non agressive seront plus éconergétiques et plus faciles à utiliser - simplement en obtenant quelques milles/km de plus par réservoir.

CONSEIL - Conseillez aux gestionnaires de flotte de véhicules de mettre en œuvre des programmes de sensibilisation à la vitesse, d'informer les conducteurs d'autocars sur les bonnes pratiques de conduite et de quantifier l'impact du comportement au volant sur les coûts. Ils pourraient aussi envisager de récompenser et de reconnaître les comportements améliorés.

Une approche globale

Mis à part les contraintes de temps et de personnel, un système logiciel de gestion de flotte offre une puissance d'extraction de données pure, ce qui est impossible avec des méthodes manuelles. Avec la possibilité de connaître les itinéraires et les conducteurs de leur flotte, une plate-forme technologique en temps réel donne aux gestionnaires une vue d'ensemble d'un large éventail d'indicateurs, y compris le carburant.

En intégrant toutes les balises et le CANBUS embarqué, la plateforme transformera ces données en données intelligentes grâce à des rapports, un affichage visuel et une modélisation statistique efficaces.  Pour les gestionnaires de flotte, c'est dans cette intelligence que sa valeur commence vraiment à se faire sentir.

La plateforme de géolocalisation 3DTracking, qui ne tient pas compte des balises, offre une intelligence conviviale de la flotte. Pour découvrir comment un logiciel de gestion de flotte permettra à vos clients de réaliser des économies, contactez-nous dès maintenant.