3Dtracking offre une solution électronique qui assure la collecte et la déclaration de données précises pour aider à améliorer la conformité fiscale, en utilisant les caractéristiques de type de trajet et de coût de trajet de 3Dtracking.
Dans de nombreux pays du monde, la législation fiscale impose aux conducteurs de tenir un logbook du véhicule à des fins de justification fiscale. Lorsque les véhicules sont utilisés pour des activités professionnelles et personnelles, les exigences de conformité exigent des enregistrements encore plus précis des données de trajet. La plateforme de 3Dtracking offre aux utilisateurs finaux la possibilité d'utiliser la fonction de type de trajet et de coût de trajet déjà disponible au sein de la plateforme, de rendre compte de leurs données, pour la tenue du logbook, et de répondre aux exigences de leurs déclarations fiscales.
Les défis des entreprises dans la tenue des logbooks
Automatisation des logbooks papier
Les logbooks écrits à la main sur papier sont couramment utilisés et peuvent être notoirement inexacts, car les conducteurs gardent souvent des papiers et des reçus non datés qu'ils perdent ou jettent accidentellement.
Garantir l'exactitude de l'enregistrement des données
Compter sur les conducteurs pour enregistrer les trajets peut également entraîner des enregistrements incorrects si les trajets sont oubliés ou mal rapportés. L'erreur humaine peut également jouer un rôle majeur dans l'exactitude des données.
Répondre aux exigences de stockage des rapports
Un autre défi majeur concerne la perte de données qui peut résulter de matériels qui n'ont pas été activés. Grâce à l'automatisation, les déplacements seraient consignés à chaque fois et pourraient être stockés en toute sécurité jusqu'à ce que les données soient nécessaires à l'établissement de rapports.
La solution de 3Dtracking pour la tenue des logbooks
Afin de fournir une solution numérique qui résoudrait les problèmes commerciaux susmentionnés, les partenaires de 3Dtracking offrent à leurs utilisateurs/clients finaux les fonctionnalités intégrées dans la plateforme de 3Dtracking qui enregistre les données relatives au type de trajet et au coût du trajet.
Collecte et stockage des données de trajet
La plateforme de 3Dtracking permet à ses utilisateurs de suivre les coûts de tous les véhicules, avec des rapports en temps réel sur la durée, la longueur et le lieu du trajet ainsi que sur le coût par trajet. Grâce à ces caractéristiques de type et de coût de trajet, toutes les données de l'historique des trajets sont stockées en toute sécurité sur la plateforme 3Dtracking, ce qui facilite l'établissement de rapports au moment de la déclaration d'impôts. Une caractéristique unique de 3Dtracking est la possibilité de stocker un nombre illimité de données historiques, ce qui garantit une conservation sûre des dossiers à long terme.
Rapport précis des données
Les caractéristiques du type de trajet et du coût du trajet de 3Dtracking améliorent la précision de l'enregistrement des données relatives au trajet. En utilisant les fonctionnalités existantes sur la plateforme de 3Dtracking et en automatisant la collecte des données, le défi des fiches de trajet manuscrites est résolu, tant pour les conducteurs que pour les entreprises. De plus, si un trajet est mal enregistré, la plateforme de 3Dtracking permet aux utilisateurs de modifier les informations, d'assigner des types de trajet à des véhicules spécifiques, de rédiger des rapports et de conserver une piste d'audit. Ainsi, les gestionnaires de flotte peuvent garantir une meilleure conformité des enregistrements.
Avantages de l'utilisation du 3Dtracking
- Amélioration du respect par le conducteur de l'obligation d'enregistrer les données du logbook
- Enregistrement précis des données du logbooook
- Réduction des erreurs manuelles par le conducteur
- Stockage sécurisé des données et historique illimité des données
- Pistes d'audit pour toutes les données (historique illimité)
- Les conducteurs ne doivent plus remplir et soumettre des documents papier
- Le personnel du bureau ne doit plus traiter les documents papier
- Les logogbooks papier ne sont plus nécessaires
Pour de plus amples informations ou pour un essai gratuit et sans conditions de la plateforme, veuillez contacter sales@3dtracking.com