O 3Dtracking oferece uma solução eletrônica que garante a coleta e os relatórios precisos de dados para ajudar no aprimoramento da conformidade tributária, usando o tipo de viagem 3Dtracking e os recursos de custo de viagem.
Em muitos países do mundo, a legislação tributária exige que os motoristas mantenham um diário de bordo do veículo para fins de comprovação tributária. Onde os veículos são usados para atividades comerciais e pessoais, os requisitos de conformidade exigem registros de dados de viagem ainda mais precisos. A plataforma da 3Dtracking oferece aos usuários finais a capacidade de utilizar o tipo de viagem e a função de custo de viagem já disponíveis na plataforma, para relatar seus dados, para fins de diário de bordo e atender aos requisitos de seus envios de impostos.
Desafios comerciais na manutenção de diários de bordo
Automatizando diários de bordo em papel
Os diários de bordo manuscritos em papel geralmente são usados e podem ser notoriamente imprecisos, pois os motoristas geralmente mantêm papéis e recibos soltos com datas e os perdem ou os jogam fora acidentalmente.
Garantindo a gravação precisa dos dados
Confiar nos motoristas para gravar viagens também pode resultar em gravações incorretas se as viagens forem esquecidas ou relatadas incorretamente. O erro humano também pode desempenhar um papel importante na precisão dos dados.
Atendendo aos requisitos de armazenamento para geração de relatórios
Outro grande desafio está relacionado à perda de dados que podem surgir de dispositivos que não foram ativados. Por meio da automação, as viagens são registradas todas as vezes e podem ser armazenadas com segurança até que os dados sejam necessários para a geração de relatórios.
A solução da 3Dtracking para manter os diários de bordo
Para oferecer uma solução digital que resolveria os desafios de negócios acima, os parceiros da 3Dtracking oferecem aos usuários / clientes finais a funcionalidade incorporada na plataforma da 3Dtracking, que registra o tipo de viagem e os dados de custo da viagem.
Coleta e armazenamento de dados de viagem
A plataforma da 3Dtracking permite que seus usuários rastreiem os custos de todos os veículos, com relatórios em tempo real sobre o tempo, a duração e a localização da viagem, além do custo por viagem. Ao usar esses recursos de tipo e custo de viagem, todos os dados do histórico de viagem são armazenados com segurança na plataforma 3Dtracking para facilitar os relatórios nos impostos. Um recurso exclusivo do 3Dtracking é a capacidade de armazenar um histórico ilimitado de dados, garantindo a manutenção segura de registros a longo prazo.
Relatórios de dados precisos
Os recursos de tipo e custo de viagem do 3Dtracking melhoram a precisão na gravação de dados de viagem. Ao usar os recursos existentes na plataforma do 3Dtracking e automatizar a coleta de dados, os desafios dos registros de viagem manuscritos são resolvidos para motoristas e empresas. Além disso, se uma viagem for gravada incorretamente, a plataforma da 3Dtracking permite que os usuários editem informações, atribuam tipos de viagem a veículos específicos, elaborem relatórios e mantenham uma trilha de auditoria. Isso significa que os gerentes de frota podem garantir uma melhor conformidade de gravação.
Benefícios do uso do 3Dtracking
- Melhor conformidade do motorista para registrar dados do diário de bordo
- Registro preciso de dados do diário de bordo
- Erro manual reduzido pelo motorista
- Armazenamento seguro de dados e histórico ilimitado de dados
- Trilhas de auditoria para todos os dados (histórico ilimitado)
- Os motoristas não precisam mais preencher e enviar registros em papel
- A equipe do escritório não precisa mais processar registros em papel
- Os diários de papel não são mais necessários
Para obter mais informações ou uma avaliação gratuita sem compromisso da plataforma, entre em contato com sales@3dtracking.com