Es lunes por la mañana y los camiones se están moviendo entre almacenes y centros de distribución minorista en toda Zambia. Para el final de la semana habrá cientos de viajes, paradas de reabastecimiento, recibos de conductores, paradas nocturnas y miles de litros de diésel que contabilizar.
El rastreo de combustible de flotas con nuestra plataforma telemática hace que ese trabajo sea más fácil.
Una empresa de logística con sede en Zambia opera una flota de 80 camiones de reparto que transportan mercancías entre almacenes regionales y centros de distribución minorista. Tiene que lidiar con aumentos regulares de combustible, presunto robo de combustible en ubicaciones de estacionamiento nocturno y falta de visibilidad sobre las actividades de reabastecimiento.
Su primera inclinación es simplemente reducir el gasto en combustible, pero el problema no es tan unidimensional.
Los gestores de flotas monitorean los niveles de combustible en tiempo real a través del dashboard de rastreo en vivo en la plataforma 3Dtracking. Si un camión reporta niveles anormales de combustible durante una ruta de entrega, los gestores pueden investigar inmediatamente el viaje.
Imagina un camión a mitad de su ruta de entrega. Su nivel de combustible de repente parece mucho más bajo de lo esperado. El gestor puede abrir inmediatamente el viaje y ver dónde está el vehículo, si ha estado en movimiento, dónde se detuvo y qué ocurrió alrededor del momento en que cambió el nivel de combustible.
En lugar de empezar con una pregunta vaga - “¿Por qué este camión usó tanto diésel?” - el equipo tiene un evento específico que investigar.
Si un camión está detenido y su nivel de combustible cae de repente, una alerta de disminución repentina de combustible puede notificar inmediatamente a las personas correspondientes. El reabastecimiento se monitorea de una manera muy similar. Cuando un camión carga combustible, una alerta de recarga registra el evento y notifica al equipo del centro de control.
Cada vehículo lleva una enorme cantidad de datos. Las alertas traen los detalles importantes al frente, para que los gestores de flotas no tengan que perder tiempo tratando de identificar qué necesita atención urgente ahora y qué simplemente es bueno saber.
El consumo de combustible por distancia hace que sea más fácil detectar rutas que son consistentemente menos eficientes, mientras que los reportes de recarga muestran cuándo y dónde se agregó combustible y en qué cantidad. Los reportes de disminución repentina reúnen caídas inusuales de combustible con la hora, ubicación y cantidad perdida, ayudando al equipo a ver si el mismo camión, ruta o área de estacionamiento sigue apareciendo.
Y cuando el gestor de flotas necesita el panorama más amplio, el reporte de resumen de combustible muestra el uso general en todos los vehículos, convirtiendo “nuestros costos de combustible son demasiado altos” en una pregunta mucho más útil: ¿qué camiones, rutas y hábitos de conducción están influyendo en esos números?
Luego está el papeleo.
Los conductores regresan con recibos de combustible de diferentes estaciones de servicio a lo largo de sus rutas. Esos recibos muestran lo que supuestamente se compró. No muestran si el vehículo realmente recibió esa cantidad de combustible.
Al capturar esas compras en el registro de combustible y compararlas con los eventos de recarga registrados por el vehículo, el equipo de operaciones puede verificar una cosa contra la otra.
Más vehículos, más datos. A menudo, ese alto volumen de datos es suficiente disuasivo para cualquier propietario de flota que tiene una docena de otras responsabilidades y presiones que gestionar.
En la plataforma 3Dtracking, nuestro dashboard de combustible reúne la información clave de combustible en una vista personalizable, para que los gestores puedan detectar rápida y fácilmente actividad inusual, comparar el uso de combustible con el movimiento del vehículo o el comportamiento del conductor, y ver dónde necesitan investigar más. Les da a los equipos una vista simplificada de lo que está ocurriendo en toda su flota.
Al reunir niveles de combustible, ubicación del vehículo, actividad de conducción y registros de combustible, la telemática da a los gestores de flotas la evidencia para investigar problemas cotidianos mientras todavía hay tiempo de hacer algo al respecto - y evitar que vuelvan a ocurrir una y otra vez.
Menos incidentes de robo de combustible, gracias a alertas inmediatas.
Menor consumo de combustible, gracias a una mejor planificación de rutas.
Conducción más segura, como resultado de capacitación de conductores basada en datos.
Registros precisos que comparan las compras de combustible con el consumo.
Para ver cómo las flotas pueden pasar de un monitoreo de combustible incompleto a una gestión de combustible más fácil, echa un vistazo a las soluciones de gestión de combustible de 3Dtracking. Nuestra plataforma da a tus clientes la información que necesitan para responder preguntas críticas para la operación: ¿A dónde se fue el combustible? ¿Qué vehículos están usando más que otros? ¿Cómo podemos reducir costos?
Originally published: 2019.
Lats updated: 2026.