Comment les carnets de bord électroniques facilitent la tenue de registres précis des trajets des véhicules pour les audits de conformité

Un carnet de bord électronique pour véhicule désigne un registre numérique des trajets et du kilométrage d’un véhicule. Ces informations peuvent être enregistrées manuellement, comme c’est souvent le cas dans les marchés moins matures, mais des détails clés doivent être inclus dans ce registre, notamment les endroits où le véhicule s’est rendu, la distance parcourue, la date du trajet, et s’il s’agissait d’un usage professionnel ou privé.

Un carnet de bord doit fournir des registres précis des déplacements du véhicule à des fins fiscales, de dépenses, de remboursement ou de conformité. Un carnet de bord papier peut faire l’affaire, mais il dépend du conducteur pour se souvenir des détails du trajet et les enregistrer à chaque fois. Bien sûr, cela signifie que les risques augmentent.

Si vos clients ont du mal à tenir leurs carnets de bord, 3Dtracking peut aider. Notre plateforme simplifie le processus en collectant automatiquement les données des véhicules et des trajets.

Carnets de bord de véhicule manuels vs électroniques

Comment 3Dtracking prend en charge un système de carnet de bord électronique

Au lieu de créer un processus de carnet de bord entièrement séparé, les données de flotte déjà collectées par la plateforme télématique sur laquelle vos clients s’appuient peuvent former la base du carnet de bord du véhicule. Notre plateforme inclut une fonctionnalité de gestion des trajets qui peut être utilisée pour prendre en charge les exigences relatives aux carnets de bord électroniques des véhicules, avec les fonctionnalités Trip Type et Trip Cost pour maintenir des registres structurés de chaque trajet.

Informations de trajet enregistrées automatiquement

3Dtracking enregistre l’historique des trajets du véhicule, y compris des informations telles que l’heure du trajet, la distance et la localisation. Cela donne aux utilisateurs un registre historique de l’activité du véhicule sans obliger les conducteurs à se souvenir et à recréer manuellement chaque trajet.

Classer différents types de trajets

Les trajets peuvent se voir attribuer différents types de trajet, ce qui aide les entreprises à distinguer les déplacements tels que les trajets professionnels et privés. C’est particulièrement utile lorsque le même véhicule est utilisé à plusieurs fins, et que ces trajets doivent être déclarés séparément.

Suivre les coûts des trajets

La fonctionnalité Trip Cost permet aux entreprises d’associer des coûts aux trajets des véhicules et d’examiner ces coûts avec les informations de trajet. Cela fournit un contexte supplémentaire lors de l’analyse de l’activité des véhicules ou de la préparation de registres internes.

Maintenir des registres historiques de trajets

L’historique des trajets est stocké dans la plateforme 3Dtracking. Et comme nous fournissons un stockage illimité des données historiques, les entreprises peuvent accéder aux anciens registres de trajets sans se soucier d’une limite fixe de conservation des données.

Corriger les registres lorsque nécessaire

L’automatisation améliore l’exactitude des données, mais il existe tout de même des situations où les informations doivent être examinées ou corrigées. Les utilisateurs autorisés peuvent modifier les informations pertinentes des trajets et attribuer des types de trajet lorsque nécessaire, tout en maintenant une piste d’audit des changements.

Pourquoi proposer des carnets de bord électroniques à vos clients ?

Les carnets de bord électroniques aident la flotte, mais ils vous donnent également un autre service pratique à proposer aux clients. Au lieu d’aider uniquement les clients à voir où se trouvent leurs véhicules, vous pouvez aussi les aider à maintenir des registres de trajets plus fiables.

Et comme la fonctionnalité se trouve dans la plateforme de gestion de flotte plus large, elle fait partie du service que vous fournissez déjà plutôt que d’un autre système autonome que le client doit gérer.

Cela crée de la valeur de plusieurs façons :

• Améliore la fidélisation client : plus votre plateforme prend en charge de processus opérationnels, plus votre service s’intègre dans les activités quotidiennes du client.

• Une offre de service plus solide : les carnets de bord électroniques ajoutent une autre fonctionnalité utile au-delà du simple suivi des véhicules.

• Davantage d’opportunités de vente incitative : la fonctionnalité de carnet de bord peut faire partie d’un package plus large de gestion de flotte ou d’un niveau de service à plus forte valeur.

• Différenciation claire : aider les clients à réduire la paperasse et à améliorer la tenue des registres vous donne un autre moyen pratique de vous démarquer des fournisseurs qui proposent uniquement le suivi.

• Plus de valeur à partir des données de flotte existantes : vous ne demandez pas au client d’adopter un processus complètement séparé. La plateforme collecte déjà les données de trajet. Pour le client, les avantages sont moins de paperasse, un reporting plus simple, et un accès plus rapide aux registres historiques de trajets lorsqu’il en a besoin.

Le rôle d’un carnet de bord électronique dans la gestion de flotte

Un carnet de bord électronique fonctionne mieux lorsqu’il fait partie du processus plus large de gestion de flotte. Lorsque les registres de trajets proviennent des mêmes données de véhicule déjà utilisées pour le suivi, l’analyse des trajets, les coûts et le reporting, les entreprises obtiennent une vue plus complète de la façon dont leurs véhicules sont utilisés.

3Dtracking vous donne la plateforme et les outils de données véhicule pour soutenir cette approche plus connectée. Contactez-nous pour voir comment notre plateforme rend la gestion de flotte plus simple.

Publié initialement : août 2020.

Dernière mise à jour : octobre 2026.

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