3Dtracking ofrece una solución electrónica que garantiza la recopilación e informes precisos de datos para ayudar a mejorar el cumplimiento tributario, utilizando el tipo de viaje 3Dtracking y las características de costo de viaje.
En muchos países del mundo, la legislación fiscal exige que los conductores mantengan un libro de registro de vehículos para fines de justificación fiscal, cuando los vehículos se utilizan para actividades comerciales y personales, los requisitos exigen registros de datos de viaje aún más precisos. La plataforma de 3Dtracking ofrece a los usuarios finales la capacidad de utilizar el tipo de viaje y la función de costo de viaje ya disponibles dentro de la plataforma, para informar sobre sus datos, para fines de registro y cumplir con los requisitos de sus presentaciones de impuestos.
Desafíos comerciales para mantener los libros de registros
Automatización de libros de registro
Los libros de registro escritos a mano en papel se usan comúnmente y pueden ser notoriamente inexactos, ya que los conductores a menudo guardan papeles sueltos y recibos con fechas y los pierden o los tiran accidentalmente.
Garantizar el procesamiento preciso de los datos
Confiar en los conductores para grabar viajes también puede dar lugar a grabaciones incorrectas si los viajes se olvidan o se informan incorrectamente. El error humano también puede desempeñar un papel importante en la precisión de los datos.
Cumplir los requisitos de almacenamiento para informes
Otro desafío importante se relaciona con la pérdida de datos que pueden surgir de dispositivos que no han sido activados. A través de la automatización, los viajes se registrarían cada vez y se podrían almacenar de forma segura hasta que se requieran los datos para la presentación de informes.
3Dtracking solución para mantener los libros de registros
Para ofrecer una solución digital que resuelva los desafíos comerciales anteriores, los socios de 3Dtracking ofrecen a sus usuarios/clientes finales la funcionalidad integrada en la plataforma de 3Dtracking que registra el tipo de viaje y los datos de costos de viaje.
Recolección y almacenamiento de datos de viaje
La plataforma 3Dtracking permite a sus usuarios rastrear los costos de todos los vehículos, con informes en tiempo real, la duración y la ubicación del viaje, junto con el costo por viaje. Al usar estas características de tipo de viaje y costo de viaje, todos los datos del historial de viaje se almacenan de forma segura en la plataforma para facilitar la presentación de informes al momento de los impuestos. Una característica única de 3Dtracking es la capacidad de almacenar un historial de datos ilimitado, lo que garantiza un mantenimiento seguro de los registros a largo plazo.
Informes de datos precisos
Las características de tipo de viaje y costo de viaje de 3Dtracking mejoran la precisión en el registro de datos de viaje. Al utilizar las funciones existentes en la plataforma de 3Dtracking y automatizar la recopilación de datos, los desafíos de los registros de viaje escritos a mano se resuelven tanto para los conductores como para las empresas. Además, si un viaje se registra incorrectamente, la plataforma de 3Dtracking permite a los usuarios editar información, asignar tipos de viaje a vehículos específicos, dibujar informes y mantener un registro de auditoría. Esto significa que los gerentes de flota pueden garantizar un mejor cumplimiento de la grabación.
Beneficios de usar 3DTRACKING
- Mejora el cumplimiento por parte del conductor para registrar los datos del libro de registro
- Registro preciso de los datos del libro de registro• Error manual reducido por el conductor
- Almacenamiento de datos seguro e historial de datos ilimitado.
- Seguimiento y auditoría para todos los datos (historial ilimitado)
- Los conductores ya no tienen que completar y enviar registros en papel
- El personal de la oficina ya no tiene que procesar registros en papel
- Los diarios de papel ya no son necesarios.
Para obtener más información o una prueba gratuita sin compromiso de la plataforma, contacte sales@3dtracking.com