Un estudio de caso sobre la gestión de flotas agrícolas

Las granjas de hoy en día operan bajo la misma aterradora imprevisibilidad que hace 100 años. La tecnología cambia, los equipos cambian, pero tanto las personas como las máquinas siguen estando a merced de la Madre Naturaleza.

Cuando hay tantos factores que escapan a su control, tus clientes del sector agrícola necesitan poder rastrear, monitorear y saber exactamente dónde se encuentran sus máquinas en sus tierras. Y no solo eso, sino también cómo se está utilizando el combustible y si se está desperdiciando. ¿Qué hay de la superficie recorrida en una jornada de trabajo, o de cuándo un vehículo necesita mantenimiento de urgencia?

Gracias a la telemática, la gestión de flotas agrícolas les brinda a tus clientes esas respuestas, de manera más sencilla y precisa.  

¿Qué es la gestión de flotas agrícolas?

La gestión de la flota agrícola consiste en la coordinación de todos los vehículos, la maquinaria y los desplazamientos necesarios para llevar a cabo las tareas en una explotación agrícola. Tal como hemos observado en las operaciones de los clientes de nuestros socios, esta gestión agrícola suele constar de cuatro etapas interrelacionadas: 

1. Cosecha

2. Extracción de biomasa fuera del campo

3. El transporte por carreteras rurales, y

4. Transporte público por carretera.

Los sistemas de maquinaria correspondientes a esas etapas suelen incluir cosechadoras, unidades de transporte, camiones de transporte de capacidad media y alta, y el equipo necesario para la descarga. 

Cómo los puntos de interés (POI) facilitaron el seguimiento de los vehículos agrícolas

Uno de nuestros socios nos planteó un problema: tenían un cliente del sector agrícola que necesitaba dar seguimiento a su maquinaria agrícola y sus vehículos. Después de conocer más detalles sobre ellos y analizar su entorno operativo, nuestro equipo configuró una solución personalizada en la plataforma 3Dtracking que permitía al agricultor (o al administrador de la granja) visualizar su granja según diferentes puntos de interés (abreviados como POI).

Estos puntos de interés (POI) fueron fundamentales para la solución de seguimiento definitiva que necesitaban con tanta urgencia. Definimos los POI en función de las funciones específicas y las áreas de trabajo de la granja, para que el agricultor pudiera ver y monitorear fácilmente lo que era importante para su entorno operativo específico. No solo podían dar seguimiento a lo que les importaba, sino que tampoco se distraían con otros datos o funciones que generaban desorden y causaban confusión y agobio.

¿Qué incluye la solución de gestión de flotas agrícolas? 

El beneficio duradero de esta solución personalizada fue que la empresa agrícola pudo comprender mejor cuán eficientemente se estaba utilizando su equipo, o dónde existían ineficiencias. A través de la plataforma 3Dtracking, también pudieron ver en qué áreas ya había trabajado la maquinaria, qué áreas aún debían cubrirse y en cuáles aún no se había trabajado.

Pero eso no es todo. También recibieron:

• Rastreo en tiempo real de cualquier vehículo en el campo. Cuando el agricultor necesitaba localizar un vehículo en particular, podía ver dónde se encontraba en cualquier momento del día y si estaba operativo en ese lugar específico. No era necesario hacer llamadas telefónicas ni que alguien fuera a verificar físicamente dónde estaba el vehículo.

• Seguimiento del consumo de combustible. Esto le brindó al agricultor más información sobre la actividad de los vehículos al medir el consumo de combustible junto con datos como la distancia recorrida y las horas de trabajo.

• Monitoreo del surtido de combustible en el depósito de la granja, para que el administrador pudiera gestionar el consumo de combustible en función del «trabajo» realmente realizado en los campos. Esto les permitió controlar más fácilmente los costos de combustible e identificar los casos de marcha en vacío innecesaria de los vehículos.

• Seguimiento de equipos. En nuestra plataforma, el administrador agrícola también puede rastrear el uso de ciertos equipos, como dispositivos portátiles o rastreadores de activos, ver su ubicación en todo momento y recibir alertas por uso no autorizado de ese equipo.

• Gestión de consumibles. Si los vehículos de la flota agrícola, como los tractores, tienen instalado un dispositivo CANbus, la plataforma de 3Dtracking puede recibir y mostrar información relevante sobre los niveles de aceite, la temperatura, los niveles de combustible, la velocidad, las revoluciones por minuto y mucho más.

• Cálculos personalizados. Hemos desarrollado cálculos adicionales para aprovechar al máximo las prestaciones de un vehículo; por ejemplo, la superficie cubierta por un pulverizador. Cuando se enciende el pulverizador, esa información se registra en el sistema y aparece en la pantalla como una línea de seguimiento más gruesa. Teniendo en cuenta la anchura del pulverizador, en relación con la ubicación, podemos calcular la superficie total cubierta mientras el pulverizador estuvo activo, así como el coste de combustible correspondiente.

Tipos de alertas y reportes para la gestión de flotas agrícolas

La plataforma 3Dtracking ofrece una amplia gama de funciones fáciles de usar que facilitan el seguimiento y la optimización de las operaciones agrícolas. Tus clientes pueden generar informes sobre todos los datos que se indican a continuación y configurar alertas para no verse sorprendidos por los riesgos: 

1. Áreas cubiertas por vehículos (basadas en POIs definidos).

2. Autenticación del conductor.

3. Horas de trabajo.

4. Consumo de combustible.

5. Comportamiento del conductor.

6. Actividad e historial de mantenimiento de todos los vehículos.

Si pasas un rato con cualquier Key Account MAnager o asistes a una reunión con nuestro director general, verás que un enfoque único para todos rara vez es la respuesta cuando nuestros socios acuden a nosotros con sus peticiones. Por eso dedicamos mucho tiempo, tanto entre nuestros equipos como con nuestros socios (o directamente con sus clientes), a comprender los indicadores que les importan y lo que, en última instancia, pretenden conseguir. Esa es la única forma de asegurarnos de que obtienen la mejor solución. 

Si tienes clientes agrícolas o quieres ampliar tu oferta para atender este sector, envíanos un mensaje.

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