Cuando la factura de combustible de una flota aumenta, la suposición obvia podría ser que los precios del combustible subieron o que los vehículos están consumiendo más de lo que deberían. ¿Pero qué pasa si el problema no tiene nada que ver con la eficiencia del combustible?
Para los gestores de flotas, saber cuánto han gastado en combustible es una cosa. Entender a dónde se fue ese dinero, y qué se podría haber hecho de forma diferente, es otra, y no se detiene en revisar el consumo de combustible o monitorear los precios del combustible.
Requiere reportes integrales de combustible, y eso comienza con una recopilación efectiva de datos.
¿Dónde pueden acceder los gestores de flotas a datos de combustible en tiempo real?
La plataforma 3Dtracking se integra con más de 1,000 dispositivos de hardware, sensores de combustible, medidores de flujo y fuentes de datos CAN para dar a los gestores de flotas una imagen más completa del consumo de combustible. Nuestra tecnología de suavizado de combustible también ayuda a filtrar las fluctuaciones de los sensores, para que los gestores de flotas puedan enfocarse en cambios de combustible significativos en lugar de lecturas engañosas.
Con todos estos datos al alcance de la mano, los gestores de flotas pueden empezar a interpretarlos, generar reportes sobre ellos y extraer insights de ellos. Sin embargo, detrás de escena están las herramientas que hacen posible ese proceso, y más fácil.
“La capacidad de una plataforma de flotas para ofrecer insights significativos y agregar valor depende enormemente de la confiabilidad y calidad de los datos que se le alimentan”, dice Roydon Michael, CEO de 3Dtracking. “Las herramientas disponibles para ayudar a limpiar estos datos entrantes son mucho más potentes hoy de lo que eran hace décadas; por ejemplo, gracias al poder del entorno informático moderno, hemos podido desarrollar algoritmos de suavizado de combustible para nivelar los picos y caídas en los niveles de combustible.”
Para más información sobre el suavizado de combustible y los datos de combustible, lee este blog.
Los desafíos
Ya sea que se den cuenta o no, los propietarios de flotas hoy están sentados sobre enormes volúmenes de datos que podrían explicar a dónde se está yendo su combustible y dónde podrían ahorrar dinero. El problema es que esta información suele estar dispersa entre estados de cuenta de tarjetas de combustible, recibos en papel de los conductores, hojas de cálculo, dispositivos de hardware y sistemas de gestión de flotas separados.
Unir esa información manualmente requiere horas dedicadas a emparejar transacciones de combustible con ubicaciones de vehículos, revisar registros de viajes contra consumo de combustible y dar seguimiento con conductores sobre recibos faltantes o discrepancias.
Incluso entonces, es fácil pasar por alto un problema recurrente cuando la información necesaria para identificarlo está en varios lugares diferentes y/o se revisa de forma aislada.
¿Dónde puede usarse un sistema de gestión de combustible?
Los sistemas de gestión de combustible son críticos en industrias donde el combustible es un gasto operativo significativo, incluidas logística, construcción, minería, agricultura y transporte de pasajeros.
Para una empresa de logística, los reportes de combustible pueden revelar qué camiones de reparto están consumiendo más combustible que otros que cubren rutas similares. En un sitio minero remoto, pueden ayudar a los gestores de flotas a rastrear el consumo de combustible en equipo pesado.
Pero, independientemente de la industria, los sistemas de gestión de combustible son fundamentales para identificar el robo de combustible y fortalecer la gestión de combustible (no solo el monitoreo) en una gran flota de vehículos.
¿Cómo se integra el monitoreo de combustible con la telemática en la gestión de flotas?
El monitoreo de combustible se integra con la telemática al combinar datos de consumo de combustible con rastreo vehicular, historial de viajes, distancia recorrida y comportamiento del conductor para dar a los gestores de flotas una imagen más clara de a dónde se está yendo el combustible y por qué.
“Conocer el uso de combustible es una gran forma de ayudar a un negocio a llevar el control de los costos, pero cuando mapeas las tasas de uso de combustible a lo largo del tiempo con otras estadísticas como temperatura del motor, flujo de aire masivo y presión absoluta del múltiple, tienes una herramienta que ayuda a monitorear la salud del motor y a identificar problemas del motor antes de que ocurran. Cada pieza de datos por sí sola tiene valor, pero cuando las sumas, el valor crece.” - Roydon Michael.
En la plataforma 3Dtracking, tus clientes de flotas pueden usar reportes de combustible para investigar diferentes aspectos de sus operaciones:
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Reporte de resumen de combustible: Obtén una visión general del consumo de combustible de toda la flota durante un período seleccionado, identifica qué vehículos están usando más combustible y compara el consumo entre períodos de reporte.
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Reporte de consumo de combustible por distancia: Compara el uso de combustible contra la distancia recorrida para identificar vehículos que consumen desproporcionadamente más combustible en relación con la distancia que han cubierto.
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Reporte de consumo de combustible: Investiga vehículos individuales con más detalle, incluido el combustible consumido durante un período seleccionado, ubicaciones de inicio y fin, y rutas recorridas.
- Reporte de recarga/aumento de combustible: Ve cuándo y dónde los vehículos recargaron combustible y cuánto combustible se agregó. Compara esta información con recibos de combustible y registros de transacciones para investigar discrepancias.
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Reporte de disminución repentina de combustible: Identifica caídas inusuales de combustible, incluido cuándo y dónde ocurrieron y la disminución de volumen registrada, para investigar posibles pérdidas de combustible, fugas o irregularidades del sensor.
¿Cómo puede un sistema de gestión de flotas mejorar la rentabilidad de un negocio?
Un sistema de gestión de flotas permite a las empresas reducir los costos de combustible al mostrarles a dónde se está yendo su dinero, qué está elevando innecesariamente su factura de combustible y si la pérdida forma parte de un patrón evitable.
Tomemos una empresa minera que gasta R1.9 millones al mes en combustible. Cuando los costos aumentaron, una revisión más detallada de sus datos operativos reveló que los conductores que viajaban a casa desde sitios mineros remotos después de cada turno estaban agregando miles de kilómetros al kilometraje mensual de la flota.
No era práctico simplemente reducir estos viajes, así que la empresa introdujo un monitoreo más cercano del consumo de combustible, el kilometraje de los vehículos y los viajes fuera de turno, respaldado por umbrales de horas de conducción y distancia, y alertas tempranas por gasto excesivo en tarjetas de combustible.
Aquí es donde combinar reportes de combustible con telemática marca la diferencia. Y 3Dtracking lo hace más fácil con herramientas para reportes, rastreo de consumo inusual y actividad de recarga, y alertas en tiempo real por disminuciones repentinas de combustible, hábitos de conducción riesgosos y más.
¿Qué buscan tus clientes en una solución de monitoreo de combustible? Reserva una demo gratuita con nosotros, y podemos mostrarte cómo la plataforma 3Dtracking hace que la gestión de combustible, no solo el monitoreo, sea mucho más fácil.
Publicado originalmente: noviembre de 2024.
Última actualización: septiembre de 2026.
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